ΠΑ.Σ.Π.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ

PASP Safeguarding Policy — Θεσμικό Πλαίσιο Προστασίας Ποδοσφαιριστών

Η παρούσα Πολιτική αποτυπώνει τη θέση, τη δομή διακυβέρνησης, τις αρχές και τις δεσμεύσεις του ΠΑ.Σ.Π. απέναντι στην κακοποίηση, την παρενόχληση και κάθε μορφή κακομεταχείρισης στο ποδόσφαιρο, και ενοποιεί σε ένα συνεκτικό σύνολο όλα τα επιμέρους έγγραφα, διαδικασίες και εργαλεία του συστήματος διαφύλαξης — λειτουργώντας ως πλήρης θεσμική ασπίδα τόσο για τους ποδοσφαιριστές όσο και για τον ίδιο τον Σύνδεσμο.

Δήλωση Δέσμευσης

Ο Παγκύπριος Σύνδεσμος Ποδοσφαιριστών (ΠΑ.Σ.Π.) δεσμεύεται να διασφαλίζει ένα περιβάλλον όπου κάθε ποδοσφαιριστής και κάθε ποδοσφαιρίστρια μπορεί να ασκεί το επάγγελμά του/της με ασφάλεια, αξιοπρέπεια και σεβασμό.

Η παρούσα Πολιτική Διαφύλαξης αποτυπώνει τη θέση, τις υποχρεώσεις και τις αρχές που διέπουν κάθε ενέργεια του ΠΑ.Σ.Π. όταν λαμβάνει γνώση κακοποίησης, παρενόχλησης, εκφοβισμού, διακρίσεων ή οποιασδήποτε άλλης μορφής κακομεταχείρισης. Αποτελεί επίσης τη θεσμική ασπίδα προστασίας τόσο για τα άτομα που υποστηρίζει όσο και για τον ίδιο τον Σύνδεσμο και τα πρόσωπα που ενεργούν εξ ονόματός του καλόπιστα.

1. Σκοπός και Πεδίο Εφαρμογής

Σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι να καθορίσει με σαφήνεια τη θέση του ΠΑ.Σ.Π. απέναντι στην κακοποίηση και την κακομεταχείριση στο ποδόσφαιρο, τις υποχρεώσεις όλων των εμπλεκομένων προσώπων, και τις αρχές πάνω στις οποίες στηρίζεται κάθε επιχειρησιακή ενέργεια του Συνδέσμου.

Η Πολιτική εφαρμόζεται σε:

• όλα τα μέλη του ΠΑ.Σ.Π.
• το προσωπικό και τους συνεργάτες του ΠΑ.Σ.Π.
• τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Επιτροπής Διαφύλαξης
• κάθε πρόσωπο που ενεργεί εξ ονόματος του ΠΑ.Σ.Π.

Η Πολιτική καλύπτει κάθε ανησυχία ή αναφορά που αφορά σωματική, σεξουαλική, ψυχολογική ή συναισθηματική κακοποίηση, παρενόχληση, grooming, εκφοβισμό (bullying), διακρίσεις, αντίποινα, εκμετάλλευση, ψηφιακή κακοποίηση, απειλές, ζητήματα προστασίας ανηλίκων, καθώς και κάθε άλλη μορφή συμπεριφοράς που θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια ή την αξιοπρέπεια ενός προσώπου στο πλαίσιο του ποδοσφαίρου.

Ο ΠΑ.Σ.Π. είναι, πρωτίστως, σύνδεσμος ποδοσφαιριστών. Όπου μια αναφορά αφορά πρόσωπο που δεν είναι μέλος (π.χ. αθλητή/τρια νεανικής ακαδημίας), ο ΠΑ.Σ.Π. θα προσφέρει την πρώτη ακρόαση, την αρχική αξιολόγηση κινδύνου και την καθοδήγηση προς τους αρμόδιους εξωτερικούς φορείς, στο μέτρο των δυνατοτήτων και των πόρων του, χωρίς αυτό να ισοδυναμεί με ανάληψη ρόλου αρμόδιας υπηρεσίας παιδικής προστασίας ή άλλου κρατικού φορέα.

Τι ΔΕΝ είναι η παρούσα Πολιτική

2. Ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής και όλων των συνοδευτικών εγγράφων του συστήματος διαφύλαξης, οι πιο κάτω όροι έχουν την ακόλουθη έννοια:

3. Θεμελιώδεις Αρχές

Κάθε ενέργεια στο πλαίσιο της παρούσας Πολιτικής διέπεται από τις ακόλουθες αρχές, οι οποίες εφαρμόζονται ομοιόμορφα σε όλα τα έγγραφα, τις διαδικασίες και τα έντυπα του συστήματος διαφύλαξης του ΠΑ.Σ.Π.:

• Προσέγγιση με επίκεντρο τον αθλητή (Player-Centred): οι ανάγκες, η ασφάλεια και η αξιοπρέπεια του ατόμου έρχονται πρώτα.
• Προσέγγιση με επίγνωση του τραύματος (Trauma-Informed): κατανόηση του πώς το τραύμα επηρεάζει τη μνήμη, τη συμπεριφορά και την επικοινωνία.
• Μη πρόκληση περαιτέρω βλάβης (Do No Harm): αποφυγή ενεργειών που θα μπορούσαν να επανατραυματίσουν ή να εκθέσουν σε κίνδυνο το άτομο.
• Εμπιστευτικότητα & αρχή Need-to-Know: οι πληροφορίες μοιράζονται μόνο με όσους έχουν πραγματική υπηρεσιακή ανάγκη γνώσης.
• Ποτέ μόνος/η: καμία υπόθεση δεν διαχειρίζεται από ένα μόνο πρόσωπο.
• Αντικειμενικότητα και αμεροληψία σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
• Καθήκον επιμέλειας (Duty of Care) απέναντι σε κάθε πρόσωπο που εμπλέκεται, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού που διαχειρίζεται την υπόθεση.
• Έγκαιρη και συντονισμένη ανταπόκριση, χωρίς καθυστερήσεις που θα μπορούσαν να αυξήσουν τον κίνδυνο.

4. Πρόληψη και Πρότυπα Συμπεριφοράς

Η διαφύλαξη δεν είναι μόνο αντίδραση σε περιστατικά — είναι πρωτίστως πρόληψη. Ο ΠΑ.Σ.Π. θέτει τα ακόλουθα ελάχιστα πρότυπα συμπεριφοράς για κάθε πρόσωπο που ενεργεί εξ ονόματός του και βρίσκεται σε επαφή με ποδοσφαιριστές/τριες, ιδίως ανήλικους:

• Αποφυγή αδικαιολόγητης ατομικής (1-προς-1) επαφής με ανήλικο, χωρίς την παρουσία ή γνώση τρίτου ενήλικα.
• Επικοινωνία μέσω επίσημων, καταγεγραμμένων καναλιών· αποφυγή προσωπικών μηνυμάτων εκτός επαγγελματικού πλαισίου με ανήλικους.
• Σεβασμός των ορίων σωματικής επαφής, ιδιωτικότητας (π.χ. αποδυτήρια) και φωτογράφησης/βιντεοσκόπησης ανηλίκων.
• Άμεση αναφορά από κάθε πρόσωπο που παρατηρεί συμπεριφορά συναδέλφου που αποκλίνει από τα πιο πάνω πρότυπα — η σιωπή δεν προστατεύει κανέναν.

Στο μέτρο που είναι νομικά εφικτό και αναλογικά εύλογο, ο ΠΑ.Σ.Π. ενθαρρύνει τους συλλόγους-μέλη να διενεργούν βασικό έλεγχο αξιοπιστίας/ποινικού μητρώου (όπου προβλέπεται από τον νόμο) για πρόσωπα που εργάζονται τακτικά με ανήλικους αθλητές, και να λαμβάνουν γραπτή δήλωση αποδοχής των προτύπων συμπεριφοράς της παρούσας Πολιτικής.

5. Δομή Διακυβέρνησης και Αρμοδιότητες

Η εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής στηρίζεται σε σαφή κατανομή ρόλων, ώστε κάθε πρόσωπο να γνωρίζει τι αναμένεται από αυτό και να προστατεύεται τόσο ο ποδοσφαιριστής όσο και το ίδιο το στέλεχος που διαχειρίζεται την υπόθεση.

Η σύνθεση και τα ονόματα των προσώπων που κατέχουν τους πιο πάνω ρόλους τηρούνται σε ξεχωριστό εσωτερικό κατάλογο, ο οποίος επικαιροποιείται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

6. Αναφορά σε Περίπτωση Σύγκρουσης Συμφερόντων

Εάν μια ανησυχία ή καταγγελία αφορά τον ίδιο τον Υπεύθυνο Προστασίας, τον Αναπληρωτή του, μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον Εκτελεστικό Πρόεδρο, το πρόσωπο που αναφέρει μπορεί και ενθαρρύνεται να απευθυνθεί απευθείας σε οποιοδήποτε άλλο μέλος της Επιτροπής Διαφύλαξης, στον Νομικό Σύμβουλο, ή —όπου κρίνεται αναγκαίο— απευθείας στις αρμόδιες εξωτερικές αρχές. Το εμπλεκόμενο πρόσωπο εξαιρείται αυτόματα από κάθε στάδιο αξιολόγησης, απόφασης ή διαχείρισης της συγκεκριμένης υπόθεσης.

7. Η Διαδικασία Αναφοράς και Διαχείρισης Υποθέσεων

Η πλήρης επιχειρησιακή διαδικασία περιγράφεται αναλυτικά στο έγγραφο «PASP Safeguarding Case Management Procedure». Η παρούσα ενότητα παρουσιάζει τη συνοπτική ροή, ώστε κάθε πρόσωπο να έχει μια σαφή, συνολική εικόνα:

1. Λήψη της αναφοράς — από οποιοδήποτε πρόσωπο, με οποιοδήποτε μέσο, ακόμη και ανώνυμα.
2. Πρώτη Ανταπόκριση — ο Πρώτος Αποδέκτης ακούει, υποστηρίζει και εφαρμόζει το μοντέλο SAFER.
3. Άμεσος έλεγχος ασφάλειας — εντοπισμός τυχόν άμεσου κινδύνου.
4. Επείγοντα μέτρα προστασίας, εφόσον απαιτούνται (καλέστε 112 όπου υπάρχει κίνδυνος ζωής).
5. Εσωτερική κλιμάκωση προς τον Υπεύθυνο Προστασίας, αυθημερόν.
6. Άνοιγμα φακέλου υπόθεσης, με μοναδικό αριθμό αναφοράς.
7. Καθορισμός διαδικασίας ανάλογα με την ιδιότητα του προσώπου (μέλος, μη μέλος, ανώνυμος, τρίτος).
8. Αρχική αξιολόγηση κινδύνου, εντός 24 ωρών, με χρήση της Μήτρας Αξιολόγησης Κινδύνου.
9. Επεξήγηση συναίνεσης και εμπιστευτικότητας στο πρόσωπο.
10. Κατάρτιση Σχεδίου Διαχείρισης Υπόθεσης.
11. Ενεργοποίηση παραπομπών προς νομική, ψυχολογική ή κοινωνική υποστήριξη.
12. Νομική αξιολόγηση, όπου απαιτείται.
13. Εφαρμογή μέτρων προστασίας.
14. Απόφαση για τυχόν εξωτερική αναφορά σε αρμόδιες αρχές.
15. Συνεχής παρακολούθηση της υπόθεσης και έλεγχος για ενδείξεις αντιποίνων.
16. Συναντήσεις ανασκόπησης, όπου απαιτείται.
17. Ολοκλήρωση της υπόθεσης όταν ολοκληρωθεί ο θεσμικός ρόλος του ΠΑ.Σ.Π.
18. Ανασκόπηση διδαγμάτων και βελτίωση πολιτικών και διαδικασιών.

Κάθε στάδιο της πιο πάνω διαδικασίας τεκμηριώνεται με τη χρήση των τυποποιημένων εντύπων που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας Πολιτικής, ώστε να διασφαλίζεται ομοιόμορφη, πλήρης και ασφαλής καταγραφή από την αρχή έως το τέλος κάθε υπόθεσης — τεκμηρίωση που αποτελεί και το βασικό αποδεικτικό στοιχείο ότι ο ΠΑ.Σ.Π. ενήργησε έγκαιρα, συνετά και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική.

8. Αξιολόγηση Κινδύνου

Ο ΠΑ.Σ.Π. αξιολογεί συστηματικά τον κίνδυνο κάθε περιστατικού μέσω της ΠΑΣΠ Μήτρας Αξιολόγησης Κινδύνου (v2.0), η οποία διατηρείται και ενημερώνεται από την Επιτροπή Διαφύλαξης. Η μεθοδολογία συνδυάζει τέσσερις διαστάσεις:

• Πιθανότητα (1–5): πόσο πιθανό είναι να συμβεί ή να επαναληφθεί το περιστατικό.
• Βαρύτητα (1–5): πόσο σοβαρές είναι οι συνέπειες για το ίδιο το άτομο.
• Ευαλωτότητα (1–3): κατά πόσο το πρόσωπο είναι ανήλικο ή ανήκει σε ευάλωτη ομάδα.
• Αντίκτυπος (1–5): η πιθανή επίδραση στην ομάδα, τον σύλλογο, τη δημόσια εικόνα ή σε νομικό/κανονιστικό επίπεδο.

Από τον συνδυασμό αυτό προκύπτουν δύο ξεχωριστά αποτελέσματα: ένα Σχέδιο Ενέργειας για το ίδιο το άτομο (Μήτρα Α) και ένα Σχέδιο Χειρισμού για τον οργανισμό (Μήτρα Β). Κάθε περιστατικό κατατάσσεται σε ένα από τα ακόλουθα επίπεδα:

Η αρχική, ποιοτική εκτίμηση κινδύνου γίνεται κατά την Πρώτη Ανταπόκριση (μέσω του Άμεσου Ελέγχου Ασφάλειας) και η επίσημη, ποσοτική βαθμολόγηση ολοκληρώνεται από τον Υπεύθυνο Προστασίας εντός 24 ωρών, με χρήση του Εντύπου Αξιολόγησης Κινδύνου και της Μήτρας. Το Μητρώο Κινδύνων παρακολουθεί επίσης κινδύνους σε επίπεδο οργανισμού — τόσο σε ζητήματα διαφύλαξης όσο και σε ζητήματα προστασίας δεδομένων και λειτουργικής επάρκειας — και επανεξετάζεται τακτικά από την Επιτροπή Διαφύλαξης.

9. Πολιτική Μηδενικής Ανοχής στα Αντίποινα

Ο ΠΑ.Σ.Π. εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι σε κάθε μορφή αντιποίνων εις βάρος προσώπου που υποβάλλει αναφορά, γνωστοποιεί ανησυχία, συνεργάζεται σε διερεύνηση ή αρνείται να συμμετάσχει σε καταχρηστική συμπεριφορά. Κάθε ένδειξη αντιποίνων αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστό περιστατικό υψηλού κινδύνου, με άμεση επανεξέταση της αξιολόγησης κινδύνου.

• Η προστασία από αντίποινα καλύπτει και μέλη προσωπικού ή στελέχη που αναφέρουν ανησυχία για συμπεριφορά συναδέλφου ή προϊσταμένου (whistleblowing).
• Καμία δυσμενής συνέπεια δεν επιτρέπεται εις βάρος προσώπου που ανέφερε καλόπιστα, ακόμη κι αν η ανησυχία τελικά δεν επιβεβαιωθεί.
• Αντίθετα, εσκεμμένα ψευδείς ή κακόβουλες αναφορές δεν καλύπτονται από την παρούσα προστασία και εξετάζονται ξεχωριστά, χωρίς αυτό να αποθαρρύνει καλόπιστες αναφορές που εκ των υστέρων αποδεικνύονται ανακριβείς.

Οι πλήρεις λεπτομέρειες περιγράφονται στο αυτοτελές έγγραφο «Anti-Retaliation Policy», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Πολιτικής.

10. Εμπιστευτικότητα και Προστασία Δεδομένων

Η διαχείριση περιστατικών διαφύλαξης προϋποθέτει την επεξεργασία ιδιαίτερα ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Ο ΠΑ.Σ.Π. δεσμεύεται στις ακόλουθες θεμελιώδεις αρχές, οι οποίες αναλύονται περαιτέρω στη Διαδικασία ΓΚΠΔ & Εμπιστευτικότητας:

• Ελάχιστα αναγκαία δεδομένα: συλλέγονται και καταγράφονται μόνο τα στοιχεία που είναι απολύτως απαραίτητα για τη διαχείριση της υπόθεσης.
• Πρόσβαση βάσει need-to-know: κάθε πρόσβαση σε φάκελο υπόθεσης καταγράφεται στο Ημερολόγιο Πρόσβασης του φακέλου.
• Νόμιμη βάση επεξεργασίας: η επεξεργασία στηρίζεται, ανάλογα με την περίπτωση, στο έννομο συμφέρον προστασίας του ατόμου, σε ζωτικό συμφέρον σε περιπτώσεις άμεσου κινδύνου, σε νομική υποχρέωση αναφοράς, ή στη συναίνεση του προσώπου.
• Χρόνος διατήρησης: τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο, σύμφωνα με τους χρόνους που ορίζει η Διαδικασία ΓΚΠΔ & Εμπιστευτικότητας.
• Κοινοποίηση παραβίασης: κάθε παραβίαση προσωπικών δεδομένων κοινοποιείται στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου εντός 72 ωρών, όπου αυτό απαιτείται.
• Δικαιώματα υποκειμένου: κάθε πρόσωπο έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα του· τα αιτήματα απαντώνται εντός 30 ημερών.
• Σημείο επαφής: ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΠΑ.Σ.Π. είναι διαθέσιμος για κάθε ερώτημα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων.

Η παρούσα ενότητα θέτει τις θεμελιώδεις δεσμεύσεις. Η αναλυτική εφαρμογή τους (ποιος βλέπει τι, ακριβείς χρόνοι διατήρησης, διαδικασίες διαγραφής, νόμιμες βάσεις ανά σενάριο, κοινοποίηση παραβιάσεων) περιγράφεται στο αυτοτελές έγγραφο «GDPR & Confidentiality Procedure», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Πολιτικής.

11. Τι Μπορείτε να Περιμένετε από τον ΠΑ.Σ.Π. — Υποστήριξη προς Ποδοσφαιριστές και Ποδοσφαιρίστριες

Αν αντιμετωπίζετε ή γνωρίζετε ένα περιστατικό κακοποίησης, παρενόχλησης ή κακομεταχείρισης, ο ΠΑ.Σ.Π. είναι εδώ για να σας υποστηρίξει με τους ακόλουθους τρόπους:

Κάποιος να σας ακούσει

Μπορείτε να μιλήσετε σε οποιοδήποτε μέλος προσωπικού ή στελέχους του ΠΑ.Σ.Π., αυτοπροσώπως, τηλεφωνικά ή γραπτά (συμπεριλαμβανομένων SMS/email/μηνυμάτων) — ακόμη και ανώνυμα. Δεν χρειάζεται να έχετε αποφασίσει τι θέλετε να κάνετε· η υποστήριξη δεν προϋποθέτει επίσημη καταγγελία.

Ψυχολογική υποστήριξη

Ο ΠΑ.Σ.Π. μπορεί να σας παραπέμψει σε ψυχολόγο, ψυχίατρο ή ειδικό στη διαχείριση τραύματος, και να συντονίσει την πρόσβασή σας σε αυτές τις υπηρεσίες.

Νομική καθοδήγηση

Θα σας εξηγηθούν με σαφήνεια οι διαθέσιμες νομικές επιλογές σας — τι μπορείτε να κάνετε, ποιες είναι οι υποχρεωτικές διαδικασίες αν υπάρχουν, και πού μπορείτε να απευθυνθείτε για ανεξάρτητη νομική εκπροσώπηση. Ο ΠΑ.Σ.Π. δεν θα σας πιέσει ποτέ να ακολουθήσετε συγκεκριμένη νομική οδό, εκτός αν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο.

Διαδικαστική υποστήριξη

Θα σας εξηγηθεί βήμα-βήμα τι θα συμβεί, ποιος θα ενημερωθεί και γιατί, και ποια είναι τα όρια της εμπιστευτικότητας. Δεν θα μείνετε ποτέ χωρίς ενημέρωση για την πορεία της υπόθεσής σας.

Ενημέρωση για κινδύνους και διαθέσιμους πόρους

Ο ΠΑ.Σ.Π. θα σας ενημερώσει για πόρους που μπορείτε να αξιοποιήσετε, όπως:

• Αριθμός έκτακτης ανάγκης: 112 — σε περίπτωση άμεσου κινδύνου.
• FIFPRO — διεθνής ένωση ποδοσφαιριστών.
• Το αρμόδιο όργανο προστασίας ή πειθαρχικό όργανο της ΚΟΠ, καθώς και της FIFA/UEFA όπου εφαρμόζεται.
• Υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας, υπηρεσίες προστασίας ανηλίκων, ή υπηρεσίες αντιμετώπισης ενδοοικογενειακής βίας.
• Προξενικές αρχές, όπου το ζήτημα σχετίζεται με άδεια παραμονής ή αλλοδαπό υπήκοο.

Στόχος μας είναι να έχετε πλήρη εικόνα των επιλογών σας, ώστε να αποφασίζετε εσείς — με πληροφόρηση και υποστήριξη — τι θέλετε να κάνετε στη συνέχεια.

12. Επικοινωνία και Διαχείριση Δημοσιότητας

Καμία πληροφορία σχετική με ενεργή ή ολοκληρωμένη υπόθεση διαφύλαξης δεν κοινοποιείται δημόσια, σε μέσα ενημέρωσης ή σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, από κανένα πρόσωπο πλην του Εκτελεστικού Προέδρου, και πάντοτε κατόπιν συνεννόησης με τον Υπεύθυνο Προστασίας, τον Νομικό Σύμβουλο και τον DPO. Κάθε δημόσιο ερώτημα σχετικά με υπόθεση διαφύλαξης παραπέμπεται στον Εκτελεστικό Πρόεδρο, ώστε να αποφεύγεται η έκθεση του επηρεαζόμενου προσώπου, η υπονόμευση διερευνήσεων σε εξέλιξη, και η νομική έκθεση του ΠΑ.Σ.Π.

13. Ισότητα και Μη Διάκριση

Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε πρόσωπο, ανεξαρτήτως φύλου, εθνικότητας, θρησκείας, αναπηρίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ταυτότητας φύλου ή οποιουδήποτε άλλου προσωπικού χαρακτηριστικού. Ο ΠΑ.Σ.Π. αναγνωρίζει ότι ορισμένες ομάδες μπορεί να αντιμετωπίζουν αυξημένα εμπόδια στο να αναφέρουν ανησυχίες, και δεσμεύεται να διασφαλίζει προσβάσιμους, κατανοητούς τρόπους αναφοράς για όλους.

14. Υποστήριξη σε Πρόσωπα που Ενεργούν Καλόπιστα

Πρόσωπα που ενεργούν καλόπιστα και εντός των ορίων της παρούσας Πολιτικής (First Responders, μέλη Επιτροπής Διαφύλαξης, Υπεύθυνος Προστασίας, μέλη Διοικητικού Συμβουλίου) υποστηρίζονται πλήρως από τον ΠΑ.Σ.Π., περιλαμβανομένης —όπου υφίσταται και εφόσον αφορά τη συγκεκριμένη περίπτωση— κατάλληλης ασφαλιστικής κάλυψης ή θεσμικής κάλυψης ευθύνης για ενέργειες που έγιναν καλόπιστα στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Η ακριβής έκταση και οι όροι τυχόν ασφαλιστικής/θεσμικής κάλυψης καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και τηρούνται σε ξεχωριστό εσωτερικό έγγραφο.

15. Όρια της Πολιτικής

Ο ΠΑ.Σ.Π. αναγνωρίζει τα όρια του θεσμικού του ρόλου και δεν επιχειρεί να υποκαταστήσει αρμοδιότητες που ανήκουν αλλού:

• Ο ΠΑ.Σ.Π. δεν διεξάγει ποινικές έρευνες, δεν ανακρίνει και δεν αποφαίνεται για την ενοχή κανενός προσώπου.
• Ο ΠΑ.Σ.Π. δεν διαθέτει μόνιμο εσωτερικό νομικό ή τεχνοκρατικό προσωπικό εξειδικευμένο σε κάθε πτυχή της διαφύλαξης ή της προστασίας δεδομένων· για τον λόγο αυτό συνεργάζεται με εξωτερικούς ειδικούς (νομικούς συμβούλους, Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, ψυχολόγους) ώστε η εφαρμογή της Πολιτικής να είναι ορθή, εφικτή και κατανοητή από όλους.
• Καμία δέσμευση της παρούσας Πολιτικής δεν υπερβαίνει όσα προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία· όπου η νομοθεσία απαιτεί συγκεκριμένη ενέργεια (π.χ. υποχρεωτική αναφορά σε περίπτωση ανηλίκου), αυτή υπερισχύει κάθε άλλης πρόβλεψης της παρούσας Πολιτικής.
• Η Πολιτική εφαρμόζεται με διορατικότητα και ευκολία στην κατανόηση, ώστε να είναι πρακτικά χρησιμοποιήσιμη από ανθρώπους που δεν είναι νομικοί ή τεχνοκράτες, χωρίς αυτό να μειώνει τη σοβαρότητα ή την πληρότητά της.

16. Εκπαίδευση και Ενημέρωση

Όλο το προσωπικό, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τα μέλη της Επιτροπής Διαφύλαξης λαμβάνουν τακτική εκπαίδευση στο πλαίσιο Ready to Respond, στο μοντέλο SAFER, στην προσέγγιση με επίγνωση του τραύματος, και στη χρήση των εντύπων και της Μήτρας Αξιολόγησης Κινδύνου. Η ανάγκη για πρόσθετη εκπαίδευση εξετάζεται μετά από κάθε σοβαρή υπόθεση, στο πλαίσιο της ανασκόπησης διδαγμάτων.

17. Ανασκόπηση και Βελτίωση της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική επανεξετάζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, καθώς και άμεσα μετά από οποιαδήποτε σοβαρή υπόθεση, αλλαγή στη νομοθεσία, ή διαπίστωση κενού κατά την ανασκόπηση διδαγμάτων μιας υπόθεσης.

Παράρτημα Α — Σχετικά Έγγραφα του Συστήματος Διαφύλαξης

Η παρούσα Πολιτική αποτελεί το κεντρικό έγγραφο αναφοράς ενός ενιαίου συστήματος. Λειτουργεί μαζί με τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία πρέπει να διαβάζονται ως σύνολο:

Έγκριση και Ισχύς

Prepared by Cerberus Data Protection Services

Το παρόν έγγραφο αποτελεί επίσημη πολιτική του ΠΑ.Σ.Π. Η εφαρμογή του ενδέχεται να περιλαμβάνει επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων· η πρόσβαση, η διανομή και η χρήση των σχετικών εντύπων διέπονται πάντοτε από την αρχή Need-to-Know και την πολιτική διατήρησης δεδομένων του ΠΑ.Σ.Π.